為什麼要開發票？
依照法律規定，所有公司及每月營業額超過 20 萬元的行號，必須開立發票並繳納 5% 營業稅。發票是稅務機關課稅的重要依據，若未依規定開立，可能涉及逃漏營業稅、營利事業所得稅等違法問題，並面臨罰則。因此，正確開立發票不僅能確保財務合規，還能避免不必要的稅務風險。
開發票的種類與對象
1. 三聯式發票（適用對象：營業人）
三聯式發票主要開給有統一編號的公司、行號、營利機關團體，並用於進項稅額扣抵。發票包含三個部分：
- 第一聯（存根聯）：由開立發票的賣方保存，以供查核。
- 第二聯（扣抵聯）：買受人憑此聯據申報扣抵營業稅、扣減稅額。
- 第三聯（收執聯）：交給買受人保存，作為記帳憑證。
2. 二聯式發票
二聯式發票適用於個人、無統編的機關團體、外國公司、學校、政府單位、非營利機構、執行業務者（如醫師、律師、會計師等）。這些買受人大多沒有扣抵進項稅額的需求，因此發票僅有兩聯：
- 第一聯（存根聯）：賣方保存。
- 第二聯（買受人聯）：買受人保存。
⚠️ 特別注意：學校、非營利機構、執行業務者雖然有統一編號，但仍應開立二聯式發票，不得開立三聯式發票。
3. 收銀機統一發票
收銀機發票適用於使用收銀機開立發票的公司行號，依據聯數分為二聯式與三聯式：
- 二聯式收銀機發票：常見於零售業，如街邊店購物取得的長條型發票。
- 三聯式收銀機發票：大小與手機相仿，兩邊有孔洞，常見於加油站消費時取得。
4. 電子發票
電子發票是政府推動的數位化發票方式，透過網際網路或電子系統開立、傳輸及接收發票，具有以下特點：
- 存根檔、收執檔、存證檔完整記錄交易。
- 若買方為個人，發票可列印感熱紙或存入買方載具，供兌獎使用。
- 若買方為公司行號，可透過電子系統接收發票並申報營業稅。
- 電子發票有助於降低紙張使用成本，提高報稅效率，是未來的趨勢。
手開發票應注意事項
如果您是使用手寫發票（紙本發票），則須遵循以下要點，以確保發票的正確性與合法性：
- 買受人名稱：請填寫對方公司或機關團體的完整名稱。
- 統一編號：請書寫清晰，避免數字模糊不清導致無法報帳或扣抵。
- 開立日期：發票應於當日開立，並按照發票流水號順序，不可跳號。
- 開立期間：僅可開立當期發票，確保發票月份與實際交易月份一致。
- 交易內容：品名、數量、單價、金額須依實際交易填寫，避免簡略或錯誤記載。
- 金額計算：請填寫未含稅之銷售額，稅額另行計算。
- 營業稅計算：根據適用稅率計算營業稅，通常為銷售額的 5%。
- 總計金額：銷售額 + 營業稅，並以新臺幣中文大寫填寫，以防篡改。
- 字跡與複寫：所有聯數內容需相同，建議使用複寫紙，以確保副本清晰可讀。
- 發票章：內容填寫完畢後，逐頁蓋上發票專用章，確保發票的有效性。
還是不確定如何開發票？
如果您仍然對發票開立方式感到疑惑，建議善用手開發票小幫手或諮詢專業會計師。我們的會計師事務所可以協助您確保發票開立符合稅法規範，讓您無憂應對稅務申報。
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