開發票的狀況千百種，有些看似不經意的微小錯誤，當國稅局來查帳時，小問題往往會變成大麻煩！以下我們透過一些簡單的案例說明，讓大家能夠了解發票開立與作廢的關鍵規定，避開不必要的罰則喔。
1. 什麼時候應該開立發票？
📌 案例：語庭經營一間手作甜點店，顧客在店內消費時，會及時開立發票，但有時客戶會預先下單，貨到時才付款。某次，她等到月底時才補開發票，結果國稅局稽查時發現她延遲開立，依法處罰。
🔍 法規依據： 依《加值型及非加值型營業稅法》第32條，營業人銷售貨物或勞務時，應於收取對價時開立發票，不論是現場交易或預訂單，開立時機需符合規定。
✅ 解決辦法： 收款當下就應開立發票，避免被國稅局認定為漏開，導致罰鍰。
2. 開立發票後發現金額寫錯，怎麼辦？
📌 案例：政翰經營五金零售業，某天開立一張$18,500的發票，事後發現應該是 $21,500。他靈機一動，拿起負責人的印章蓋在錯誤數字上，並手寫更正金額。幾個月後，國稅局查帳時，發現這張發票有塗改痕跡，直接判定無效，並處以罰鍰。
🔍 法規依據： 依《統一發票使用辦法》第24條，發票記載錯誤時，應將原發票註明「作廢」字樣，並貼回存根聯，不得自行更正或塗改。
✅ 解決辦法： 發票寫錯金額時，應立即作廢重開，千萬不能直接塗改或補章，以免受罰。
3. 發票遺失怎麼辦？
📌 案例：文琪是一名服飾店老闆，她將一疊發票交給會計處理，結果其中幾張發票不見了。當國稅局要求查核時，無法提供正本，她無法證明交易的正當性，最後不僅補稅，還被罰款。
🔍 法規依據： 依《統一發票使用辦法》第19條，發票遺失時，賣方應保留影本作為佐證，確保帳務清楚，避免營業稅計算出錯。
✅ 解決辦法： 若發票遺失，應立即向對方索取影本，並在發票明細表註記，以備查核。
4. 發票開立抬頭錯誤，還能更改嗎？
📌 案例：偉智開了一張發票給客戶，後來對方發現抬頭公司名稱錯了，要求修改。偉智直接用修正帶塗掉錯字，結果這張發票變成無效，國稅局認定他未依法作廢重開，開罰 $1,500。
🔍 法規依據： 根據《統一發票使用辦法》第24條，發票若抬頭錯誤，應作廢後重新開立，不得自行修改或蓋章更正。
✅ 解決辦法： 若發票抬頭錯誤，應立即作廢並開立新發票，千萬不要塗改，以免被認定為違規開立。
5. 發票可以隨意作廢嗎？
📌 案例：希文開了一張$30,000的發票給客戶，後來客戶因故取消訂單。希文覺得麻煩，就隨手把發票撕掉，結果國稅局稽查時發現，這筆交易在發票明細表上仍存在，因為未依規定作廢，導致公司受罰。
🔍 法規依據： 依《統一發票使用辦法》第15條，發票僅能於開立當日或買受人退回時作廢，且需完整留存存根聯或透過電子發票平台辦理。
✅ 解決辦法： 發票作廢需有完整紀錄，無論是紙本或電子發票，都要確保符合規定，否則可能面臨罰鍰。
6. 發票開錯品名怎麼辦？
📌 案例：若瑄經營文具店，客戶購買了一批白板筆，她不小心開成「馬克筆」。客戶回去報帳時發現無法核銷，要求更改，若瑄原本想用手寫修正，但幸好會計提醒她，應該作廢重開，才沒犯錯。
🔍 法規依據： 依《統一發票使用辦法》第24條，發票品名若開錯，應直接作廢重開，不得自行更改或補章。
✅ 解決辦法： 發票內容錯誤時，應依法作廢後重新開立，確保交易紀錄正確，避免未來糾紛。
7. 發票遲遲沒開，會有什麼後果？
📌 案例：擎宇經營一間小型餐飲店，某個企業客戶預訂了二批外燴活動，總金額$80,000。擎宇覺得不需要逐次開發票，打算等到月底再一次處理，沒想到國稅局突擊稽查時發現這筆收入沒有即時開立發票，認定他「漏開發票」，最後被罰款，還需要補稅。
🔍 法規依據： 根據《加值型及非加值型營業稅法》第32條，營業人銷售貨物或勞務時，應於收取對價時開立發票，若未開立或延遲開立，依《營業稅法》第48條，可能處以銷售額 1% 的罰鍰（最低 $1,500，最高 $15,000）。
✅ 解決辦法： 收款或交貨當下，務必立即開立發票，否則可能被視為逃漏稅，導致罰款與補稅的風險。
8. 開錯發票但已經申報，該怎麼辦？
📌 案例：佳穎是一名印刷業者，開立了一張 $30,000的發票給客戶，後來才發現金額應該是 $20,000。但因為這張發票已經申報，她無法直接作廢，最後只能額外開立一張「折讓單」來修正金額。
🔍 法規依據： 根據《統一發票使用辦法》第14條，若發票已申報且金額錯誤，應開立「折讓單」來調整銷售額，不能直接作廢重開。
✅ 解決辦法： 若發票已申報但金額錯誤，應與買方確認後，依規定開立折讓單，確保帳務正確，避免影響後續報稅。
這些故事中的主角們，都是因為對發票開立與作廢規則不熟悉，導致不必要的麻煩與罰款。希望透過這些案例，讓大家能更清楚了解如何正確處理發票，確保企業運營順利、稅務合規！
