在公司營運初期，規模尚未擴大，或尚未導入電子發票時，可能會選擇以手開發票的方式作業。然而，人工處理難免會發生筆誤，導致發票內容填寫錯誤。
如果不小心寫錯了，該如何正確處理呢？可以直接撕掉重開一張嗎？ 絕對不行！ 🚫
根據國稅局的規定，若發票開立錯誤需要作廢，務必妥善保存原發票，並依照相關規範辦理，才能確保帳務及稅務的正確性。千萬別隨意撕毀，以免影響公司財務紀錄，甚至吃上罰則喔！
發現發票開立錯誤時，該如何正確處理？
處理方式可依 是否已申報營業稅 來區分：
情況一：發票金額開錯，但尚未申報營業稅
- 尚未提供給客戶：可直接作廢，並重新開立正確發票給客戶。
- 已提供給客戶：需取回 「第二聯扣抵聯」與「第三聯收執聯」，再重新開立正確發票給客戶。
✅ 作廢發票的正確處理方式：
在發票上 畫一個大叉叉，並註明「作廢」字樣，然後將 所有聯次 (存根聯、副聯、扣抵聯、收執聯) 收集在一起，字體朝外對折，再用釘書機裝訂。
✅為何要這樣處理？
📌統一整理：方便管理與日後查閱，避免遺漏。
📌字體朝外：可清楚核對作廢發票的字軌，降低申報錯誤風險。
情況二：發票金額開錯，且已申報營業稅
1️⃣ 先回收「第二聯扣抵聯」與「第三聯收執聯」，再重新開立正確發票給客戶。
2️⃣ 請客戶提供「銷貨退回、進貨退出或折讓證明單」，並蓋章。
3️⃣ 向國稅局申請作廢重開，並針對原本的溢繳或短繳稅額進行專案申報。
✅ 專案申報須準備文件：
📌 (1) 專案申請書
📌 (2) 作廢發票正本 (扣抵聯)
📌 (3) 重開發票影本
📌 (4) 兩期營業稅申報書
📌 (5) 兩期發票明細表
📌 (6) 401 加減表
💡 提醒您！
無論發票是否已申報，作廢發票務必妥善保存，以確保帳務正確，避免因未依規定處理而影響公司財稅紀錄喔！
