在創業過程中，選擇正確的公司類型和了解設立流程是成功的關鍵，無論是規模較大的團隊還是希望吸引投資的創業者，都可以從中找到適合自己的模式。從公司名稱預查到資本額簽證，再到公司登記和稅籍登記，每一個步驟看似繁瑣，但其實都可以輕鬆搞定，只要掌握好這些流程，創業的起步就能更加順利！
1、根據業務需求選擇適合的公司類型
- 有限公司
- 股份有限公司
- 行號
- 分公司或代表處（適用於外國企業）
股份有限公司、有限公司和行號是三種不同的企業組織形式，各自有不同的法律結構和責任方式。
有限公司是由一個或多個股東組成的公司。其特點在於股東對公司負有的責任僅限於其所投資的資本額，這樣的設計能有效保護股東的個人財產免受公司債務的影響。有限公司的設立條件相對較為靈活，通常適用於規模較小或中型的企業，甚至是單一股東也能設立。這類公司通常用「Ltd.」作為名稱的結尾。
股份有限公司則是由至少兩個股東組成的公司，與有限公司類似，股東的責任也是限於出資額。然而，股份有限公司的公司資本分為若干股份，股東可以根據持有的股份來參與公司的利潤分配和決策。這種形式適合規模較大的企業，並且更容易通過發行股份來募資，因此它通常用於需要較大資金支持的企業。股份有限公司的名稱通常以「Co., Ltd.」結尾。
與有限公司不同的是，股份有限公司的股份可以自由轉讓，並且股東數量可以比有限公司更多，甚至可以公開發行股份，這使得它成為許多大型企業或上市公司的常見形式。
行號則是最簡單的一種企業形式，通常是由一個人獨立經營的企業。在這種形式下，業主對企業的所有資產和債務負有完全責任，這意味著如果企業經營不善，業主需要用個人財產來償還公司的債務。行號的運營相對簡單，無需像有限公司或股份有限公司那樣處理複雜的公司治理結構。這類形式多見於小型商業活動，如街邊小店、餐廳等。
簡而言之，有限公司較為適合小型企業或家庭型公司，而股份有限公司則更適用於那些計劃擴展、需要大量資金的企業，並且股東可以更靈活地進行股份轉讓；而行號則最簡單，適用於單一業主的小型經營活動。
2. 確定公司名稱與預查
在創立公司之前，必須選擇並確認一個符合規定的公司名稱。這個名稱必須唯一，且不能與已有的公司名稱重複，以避免混淆或法律問題。
預查則是指在確定公司名稱前，先進行查詢，確認所選名稱是否已經被他人註冊或使用。預查通常由相關政府機構提供，幫助創業者確保名稱的可用性，避免後續註冊時發生衝突。
可以從經濟部商業司的「公司名稱及營業項目預查系統」查詢是否有重複的名稱。
- 準備資料：1~5組想要使用的公司行號名稱，依喜好程度排列志願序
- 工作時間：大約需要4個工作天，可以拿到預查核定書。
3. 選定營業項目
註冊公司時，需決定公司將從事哪些業務活動。這些活動需要列在公司登記文件中，並根據不同的法律規定，選擇符合的業務範疇。選定的營業項目會影響公司後續的許可證申請、稅務登記等，因此需要根據實際經營計劃來選擇合適的項目。
決定公司經營的主要項目，可至公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統查詢。
- 小規模營業人只能選一個營業項目。
- 自行選填者，建議填選 ZZ99999「除許可業務外，得經營法令非禁止或限制之業務」。
4.銀行開戶、刻印公司大小章
在公司設立過程中，銀行開戶是必要的一步。這是為了讓公司能夠開設企業專用的銀行帳戶，用來進行公司資金的管理和交易。開戶時，選擇有地緣關係的銀行，開設籌備戶，須存入資本額或是大於資本額的資金，並提供公司設立的相關文件、營業執照等資料。
同時也需要刻印公司大小章，公司印章是公司的法定印章，用於簽署正式文件和合同。印章的製作需要根據公司名稱進行，並確保印章的內容符合規定。
- 準備資料：雙證件正本、公司大小章、名稱預查核定書。
5.會計師資本額簽證
資本額存入3天，備齊資料以後，便可以開始找會計師事務所申請資本額查核報告書，以證明設立登記公司資本額的真實性，申請行號者無須辦理。
- 準備資料：名稱預查核定書、存款餘額證明書、籌備戶存摺正反面和內頁影本、身分證正反面影本、公司章程、公司大小章等。
6.辦理公司登記
需至各地方縣市政府申請辦理，可透過線上、郵寄或臨櫃方式申辦，所需準備文件如下：
7. 稅籍登記申請、請領購票憑證
公司登記流程完備後，即可取得統一編號，可先行刻印發票章(收據章)，並準備送國稅局之稅籍登記申請書。
稅籍須待約5-7天後，收到國稅局公文，負責人親赴國稅局領取購票憑證，大約7天拿到核准函，憑核准函至國稅局可以購買發票。
從選擇公司名稱、辦理資本額查核，到完成公司登記與稅籍登記，每個步驟都是創業成功的關鍵。公司名稱不僅代表品牌形象，更需經過名稱預查，確保不與現有企業重複，才能順利通過核准。資本額的設定則關係到企業的財務規劃與信用評等，影響未來的貸款、投資與營運穩定性。
在確認基本條件後，申請公司登記是正式合法經營的關鍵程序，需準備完整的公司章程、負責人與股東資料，並依照公司法規定提交申請，經主管機關核准後，即可取得統一編號，正式成立公司。此外，稅籍登記則是企業合法開立發票、申報營業稅的必要程序，確保公司能符合稅務規範，避免後續營運上的法規風險。
只要依照正確流程一步步完成，從公司名稱預查、資本額規劃，到登記核准與稅籍申請，就能順利完成公司設立，為你的創業藍圖奠定穩固基礎，邁向成功之路！
