創業必讀!公司設立Q&A常見問答集:新創公司資本額與銀行開戶全攻略

創業過程中,資本額設定與銀行開戶是不可或缺的重要環節。資本額影響公司資金運用、貸款條件、客戶信任度,甚至政府補助資格;而銀行開戶則關係到公司資金管理、交易便利性與營運合法性。許多新創企業在這些環節常遇到疑問,例如:「資本額要設定多少才夠?」「會計師簽證必要嗎?」「公司銀行開戶流程有哪些注意事項?」為了讓創業者順利設立公司並完成銀行開戶,本篇將以Q&A 的方式,解答資本額設定與銀行開戶的常見問題,幫助你快速掌握重點,少走冤枉路!

資本額是指創業時,預計投入多少的資金,來作為公司初期的營運資產,可用來支付例如辦公室租金、水電費、生產設備等成本費用,幫助事業正常營運的第一桶金。

所需費用因不同行業有所不同,故目前法規已取消最低資本額門檻,但仍由會計師於進行資本額簽證時,判斷金額是否足以支付設立成本為基準。

一般來說假如無須蓋廠房、大量購置設備或大規模聘雇員工等,會建議公司資本額至少設定在10萬以上

資本額的大小除代表公司營運資金外,也具有公司規模大小、償債履約能力等意義,故資本額設定太低,易面臨以下缺點:

  1. 貸款或補助較難申請通過
    舉例來說,假如公司本身只有3萬元資金,卻打算向銀行貸款30萬元,銀行對於公司的償債能力易產生疑慮;反之,若欲申請補助經費,但補助方需投入比公司還多的資本,補助通過的機會及額度也會大幅降低。
    一般來說貸款或補助,額度會參酌以申請者事業體資本額為上限。若未來有規劃要申請相關服務,建議資本額至少設定50萬、100萬以上,
  2. 較難取信客戶,合作機會可能減少
    通常資本額充足的公司,履約能力越高,也較容易取得客戶及廠商的信任,增加合作意願。 有些公司可能以資本額門檻評估履約能力,較無意願與規模較小的公司合作,部分政府標案也有資本額限制,若資本額太低可能就拿不到標案。
  3. 增資的時間與金錢成本
    若一開始的資本額過低,預計再進行增資的話,會計師簽證、變更登記等等行政流程需再重跑一次,增加相關的花費與時間成本。此外,如果在增資的過程中,現有的資金已支付貨款或卡在存貨上,沒有多餘的資金可存入,也可能導致增資計畫無法順利進行喔!

至少需存放2日,第1天至銀行完成籌備戶開立程序並存入資本額,第2天可申請存款餘額證明。申請完證明後,即可動用資金。部分銀行有最短日期限制,以各家銀行規定為基準。

**請特別注意,切勿於驗資後就將所有資本額提取出來,除非有合法的用途和相應的證明。否則,恐被視為資本額不實,需面臨公司法第9條刑法第214條商業會計法第71條第5款的相關罰則。

根據公司法第 7 條,公司申請設立或增資的資本額,皆需經過會計師查核簽證,且不能用存款餘額證明替代會計師查核簽證。

X有限公司」不行,實際資金須一次到位。

O股份有限公司」可以,通常上市或股東眾多公司變更額定資本額,需要召開股東大會同意通過,手續較為麻煩,公司章程可以先決議「資本總額」,並授權董事會分次增資發行。

開設籌備處,主要是因為公司名稱尚未註冊完成,但審核過程中戶頭又需要有資本額才能開公司,因此暫且開設「籌備處」代替。

  1. 設立預查核定書
  2. 公司大小章
  3. 雙證件正本
  1. 建議由負責人本人前往開設,便於銀行完整了解客戶背景。
  2. 建議攜帶租約或能證明公司地點的文件,並擇選具有地緣關係業務往來便利的銀行。
  3. 因各家銀行內部規定不同,建議先致電欲辦理之銀行,了解須準備之文件資料及流程時間。

公司設立完成約1-2週,收到公文通知公司已完成設立,即可至銀行將公司籌備處轉為正式帳戶。

若遲遲未收到公文,可以至「商工案件進度」網站查詢設立進度,若顯示「核准」,就能夠領取公司核准函並查到公司的統一編號。

有些銀行會需要確認公司在國稅局的營業狀態為「營業中」才能開正式帳戶。因此去銀行申請正式帳戶前,建議先至稅籍登記資料公示查詢網站,確認為「營業中」比較保險。

  1. 縣(市)府許可公文與設立登記表
  2. 國稅局報到公文
  3. 租約(部分銀行會要求提供租約以證明公司地址)
  4. 籌備戶戶頭存摺、原留印鑑
  5. 負責人雙證件正本
  6. 公司大小章

不同銀行所需的文件會有些微差異,建議先行向銀行詢問需要準備的文件或證明有哪些,避免延誤公司營運的時間。

  1. 現金臨櫃存入:
  2. 與個人戶相同,則攜帶個人印鑑和存摺至銀行臨櫃辦理轉帳即可。
  3. 與個人戶不同銀行,則需要攜帶現金前往的銀行,臨櫃辦理存款作業。
  4. 轉帳存入資本額:匯款人一定要是股東,不能由其他人代匯。
  5. 網路轉帳者,匯款完成後需要去銀行補摺,如果存摺上沒有顯示股東姓名,則需要提供轉入帳號存摺封面影本的照片。
  6. 匯款單轉帳者,則要在匯款欄位填上股東的名字,當作資金來源的依據。

資本額的設定不僅影響初期資金運用,也關係到公司信用與未來發展,過高或過低都可能帶來問題,因此應根據行業需求、貸款或補助規劃、合作對象要求等因素審慎評估。此外,銀行開戶是企業財務運作的基石,從籌備戶開立、正式戶轉換到資金存入,每個步驟都需確保合規,避免影響公司運營。

創業成功的關鍵在於細節,從一開始的資本額設定到銀行開戶,做好充分準備,能讓你的事業順利起跑,為未來發展打下堅實基礎!