企業租稅優惠怎麼用?智慧投資、研發、加薪增僱到盈餘再投資,4 大抵稅工具的合規申請指南

每年 5 月營利事業所得稅(以下簡稱營所稅)申報季前,成智常接到企業主這樣的提問:

「去年公司導入了 AI 檢測設備,也替基層同仁調了薪,這些投入可以幫公司抵一些稅嗎?」

答案往往是肯定的。為了鼓勵企業升級設備、投入研發與照顧員工,《產業創新條例》(以下簡稱產創條例)與《中小企業發展條例》設計了多項企業租稅優惠。不過實務上,不少企業明明符合資格,卻因為錯過申請期間、文件不完整或不清楚抵減上限,最後沒能用上。

本文整理中小企業最常用到的 4 項租稅優惠,從法規架構、試算比較到年度申請 SOP,協助您把「已經發生的投入」,轉化為「看得見的節稅效益」。

以下是成智整理的一個常見情境。一家年營收約 8,000 萬元的精密零件公司,在 2025 年做了這些安排:

  • 3 月訂購一套 AI 瑕疵檢測系統,10 月完成交貨驗收,支出 800 萬元。
  • 為 12 位基層同仁每月調薪 2,000 元,並新聘 2 位 23 歲的全職技術員。
  • 2026 年 5 月準備申報時才發現:設備抵減必須在法定期間內完成經濟部線上登錄,加薪與增僱的減除也要依規定格式填報申請。

這樣的情況非常常見,不必自責。租稅優惠能否順利適用,關鍵通常不在「金額夠不夠」,而在以下三個落差:

  1. 時程落差:多數投資抵減都有法定申請期間,例如研發支出須在結算申報期間開始前 3 個月起提出審查申請,逾期原則上無法適用。
  2. 文件落差:發票、付款證明、交貨或驗收紀錄、研發紀錄、薪資與勞保資料,任何一項不完整,都可能影響認列。
  3. 上限落差:投資抵減不是「投多少、抵多少」,每年可抵減的金額受應納稅額比例限制;抵減方式選得不合適,可能讓部分額度用不到。

在進入各項優惠前,先釐清兩個常被混用的名詞:

💡 名詞小辭典|投資抵減 vs. 費用加成減除:「投資抵減」是直接從應納稅額中扣抵,可抵減 30 萬元,就是少繳 30 萬元稅;「費用加成減除」則是從所得額中多扣除費用,節稅效果等於多減除的金額乘以營所稅率 20%。

優惠項目法源優惠方式主要門檻申請時點(曆年制)
智慧投資抵減(智慧機械、5G、資安、AI、節能減碳)產創條例第 10 條之 1支出 5% 抵減當年度營所稅,或支出 3% 於 3 年內抵減同一年度支出 100 萬元以上、20 億元以下交貨年度 1 月 1 日起至申報截止日,至經濟部線上系統登錄
研發投資抵減產創條例第 10 條(中小企業亦可選擇中小企業發展條例第 35 條)支出 15% 抵減當年度營所稅,或支出 10% 於 3 年內抵減研發支出須經主管機關審查認定2 月 1 日起至申報截止日提出審查申請
增僱與加薪加成減除中小企業發展條例第 36 條之 2增僱薪資按 200%、加薪金額按 175% 減除須符合中小企業認定標準,增僱須達 2 人以上等條件結算申報期間屆滿前依規定格式填報
未分配盈餘實質投資產創條例第 23 條之 3投資金額自未分配盈餘中減除,免加徵 5% 營所稅盈餘發生年度次年起 3 年內投資,合計達 100 萬元申報該年度未分配盈餘時列報

總統於 2025 年 5 月 7 日修正公布產創條例後,適用項目由智慧機械、5G 與資安,擴大到人工智慧(AI)產品或服務及節能減碳相關的硬體、軟體、技術或技術服務;同一年度支出上限由 10 億元提高為 20 億元,施行期間延長至 2029 年(118 年)12 月 31 日。經濟部並自 2026 年 1 月 1 日起受理 AI 與節能減碳項目的申請。

企業可在兩種抵減方式中擇一:以支出金額 5% 抵減當年度營所稅,或以支出金額 3% 在當年度起 3 年內抵減;不論選哪一種,每年抵減金額都不得超過當年度應納營所稅額的 30%。實務上另有三件事需要留意:

  • 以交貨年度為準:抵減年度看的是交貨或完成技術服務的年度,而不是付款或收到發票的年度。
  • 交貨期限:2025 年起訂購者,應於訂購日次日起 2 年內完成交貨或技術服務;有特殊情形,可在期限屆滿前申請展延一次,最長 2 年。
  • 可列入的支出:以購置價款、運費與保險費為主;教育訓練費、按月計費的雲端服務費等,通常不在認列範圍。

研究發展支出可選擇以 15% 抵減當年度營所稅,或以 10% 在當年度起 3 年內抵減,每年同樣以應納營所稅額的 30% 為上限。計算研發支出時,應扣除政府補助款及研發單位所產生的收入,且僅限專職研發人員的薪資;行政、測試、市場調查人員的薪資,以及例行性的檢驗費用,通常無法列入。

中小企業也可選擇依中小企業發展條例第 35 條申請研發抵減。兩者可以擇優適用,但同一筆支出不能重複。

2024 年修法後,這項優惠延長至 2033 年(122 年)12 月 31 日,並提高減除比率:

  • 增僱:增僱本國籍 24 歲以下或 65 歲以上的基層員工,增僱人數達 2 人以上,且整體薪資給付總額高於前一年度,新增員工的薪資可按 200% 減除。
  • 加薪:為基層員工調高經常性薪資,且當年度平均薪資給付水準高於前一年度,調薪增加的金額可按 175% 減除;因法定最低工資調整而增加的部分,不能計入。
  • 基層員工:指月平均經常性薪資未超過經濟部公告金額的本國籍員工(2024、2025 年度公告為未達 6.3 萬元,實際以各年度公告為準)。

同一筆薪資不能同時適用增僱與加薪兩項優惠;如有領取政府相關補助,計算時也應先扣除。

公司當年度的盈餘若未分配,依所得稅法第 66 條之 9,須加徵 5% 營所稅。產創條例第 23 條之 3 讓企業在盈餘發生年度的次年起 3 年內,將盈餘用於興建或購置自用的建築物、軟硬體設備或技術,投資合計達 100 萬元時,該投資金額可列為未分配盈餘的減除項目,不必再加徵 5%。購置土地及非資本支出,則不在適用範圍內。

這項選擇沒有標準答案,關鍵在於公司每年的應納稅額有多少。以投資 AI 設備 1,000 萬元為例,每年可抵減的上限為應納營所稅額的 30%:

情境選擇當年度 5%(抵減額 50 萬元)選擇 3 年內 3%(抵減額 30 萬元)
每年應納營所稅 120 萬元(上限 36 萬元)當年度可抵 36 萬元,其餘 14 萬元無法遞延當年度即可抵完 30 萬元
每年應納營所稅 60 萬元(上限 18 萬元)當年度可抵 18 萬元,其餘 32 萬元無法遞延第 1 年抵 18 萬元、第 2 年抵 12 萬元,合計 30 萬元

可以看到,應納稅額較高的企業選擇 5% 較有利;稅額較低、或預期未來獲利成長的企業,選擇分年抵減反而能用足更多額度。(試算假設各年度應納稅額持平,實際仍需依個案評估。)另外,若同一年度同時適用多項投資抵減,合計抵減金額以不超過當年度應納營所稅額的 50% 為限,規劃時要一併考量。

研發抵減的審查重點,在於研發活動是否具創新性、支出是否可追溯。建議以專案為單位建立研發計畫書、工時紀錄、實驗紀錄與成果報告,並將研發人員薪資、材料與委外研究費用分開入帳。

同樣的試算邏輯也適用於研發抵減。以研發支出 500 萬元、每年應納營所稅 100 萬元(上限 30 萬元)為例:選擇 15% 當年度抵減,75 萬元中只能用到 30 萬元;選擇 10% 分 3 年抵減,50 萬元可在第 1 年抵 30 萬元、第 2 年抵 20 萬元,全數用完。

延續前述情境:公司新聘 2 位 23 歲的全職技術員,每人年薪 42 萬元,合計 84 萬元。按 200% 減除,代表在原本即可列報的 84 萬元薪資費用之外,可再多減除 84 萬元,以營所稅率 20% 計算,約可少繳 16.8 萬元。

另外為 12 位基層同仁每月加薪 2,000 元,全年加薪金額為 28.8 萬元。按 175% 減除,可再多減除 21.6 萬元,約可少繳 4.32 萬元。兩項合計約 21 萬元的節稅效益,前提是在申報期間屆滿前完成申請,並備妥薪資清冊與勞保投保資料。

假設公司 2025 年度的盈餘中有 1,000 萬元暫不分配。若在 2026 年至 2028 年間,以其中 300 萬元購置自用設備,這 300 萬元可列為未分配盈餘的減除項目,約可免除 15 萬元的加徵稅額。

若同一筆設備支出也符合產創條例第 10 條之 1,由於一項是抵減應納稅額、一項是減除未分配盈餘,兩者可分別依規定評估適用。建議在採購前就與會計師確認認定方式,讓同一筆投資發揮最大的效益。

成智建議企業把租稅優惠的準備工作放在平時,依以下時程逐步完成:

  1. 前一年 12 月|盤點與預估:列出當年度已交貨的設備、研發專案、人事異動與未分配盈餘,並初估應納稅額,作為選擇抵減方式的依據。
  2. 1 月起|智慧投資抵減線上登錄:至經濟部線上申辦系統登錄並上傳證明文件(產創條例第 10 條之 1)。
  3. 2 月起|研發支出審查申請:向中央目的事業主管機關提出研發支出適用投資抵減的審查申請(產創條例第 10 條)。
  4. 3~4 月|文件總整理:發票、付款證明、交貨及驗收紀錄、研發計畫與工時紀錄、薪資清冊與勞保投保資料,按優惠項目分別歸檔。
  5. 5 月 31 日前(遇假日順延)|結算申報:於營所稅結算申報時,依規定格式填報各項租稅優惠並檢附證明文件;增僱與加薪減除的申請,也須在申報期間屆滿前完成。
  6. 全年|持續追蹤:分年抵減的剩餘額度、第 23 條之 3 的 3 年投資期限、第 10 條之 1 的 2 年交貨期限,建議以一張追蹤表統一管理。

除了租稅優惠,中小企業在申報時還有哪些常被忽略的合法節稅空間?可延伸閱讀〈中小企業報稅最常忽略的五個合法節稅重點:你省下的,不只是稅〉。

產創條例第 10 條與第 10 條之 1 的投資抵減,適用對象為公司及有限合夥事業;未分配盈餘加徵 5% 不適用於獨資、合夥組織,因此第 23 條之 3 對行號也沒有適用空間。中小企業發展條例第 36 條之 2 以符合中小企業認定標準的事業為對象,但獨資、合夥的盈餘是併入資本主或合夥人的綜合所得稅課稅,實際效益需個案評估。

有。單項投資抵減每年可抵減的金額,以不超過當年度應納營所稅額的 30% 為限;同時適用多項投資抵減時,合計以不超過當年度應納營所稅額的 50% 為限。

產創條例第 10 條與第 10 條之 1 都有明確的法定申請期間,逾期原則上無法適用;增僱與加薪的減除,也須在結算申報期間屆滿前完成填報。若今年已經來不及,不必過度擔心,從現在開始建立年度追蹤機制,就能確保下一次不再錯過。

同一筆支出不能重複適用不同的投資抵減。若設備同時用於研發與生產,建議事先評估哪一項優惠較有利,並以一致的方式歸類入帳。

不是。175% 加成的對象是「調薪增加的金額」,而不是員工的全年薪資;因法定最低工資調整而增加的部分,也不能計入。

可以,但計算支出時應先扣除政府補助款,僅就企業實際自行負擔的部分適用優惠。

「租稅優惠的本意,是政府與企業一起為未來投資。您添購的每一台設備、投入的每一個研發專案、為同仁調整的每一份薪資,都是對企業長期發展的承諾;而法規提供的抵減與減除,正是對這份承諾的回應。

真正的挑戰往往不在於符不符合資格,而在於時程與文件能否到位。成智聯合會計師事務所陪伴企業主從年初盤點、文件準備到申報填列,把分散在各部門的投入,整理成能被法規肯認的成果。若您今年有設備升級、研發或人才計畫,誠摯邀請您提早與我們聊聊,讓每一分投入都被好好看見。」

—— 成智聯合會計師事務所 執業會計師團隊

為了提供您最精準的協助,請填寫以下資訊,成智專業團隊將主動與您聯繫。